宛名データの登録方法(PC版)

目次

会員ログインしてご注文の場合の登録手順・登録方法

宛名データ登録の基本的な流れ

宛名印刷をご注文のお客様は、宛名データのアップロードをお願い致します。

▼ご注文確認メールに記載のURLをクリックします。

※宛名が1,000件以上の場合は、宛名ファイルを直接メールに添付してお送りください。

▼会員ログインした状態でご注文された場合は、会員マイページの「宛名データ管理」に移動します。

▼宛名データ管理画面には以下の3つの項目があります。
お客様の状況に合わせて、次のいずれかをクリックしてください。

宛名データ管理画面

1.新規で作成・登録する

宛名印刷を初めてご利用の場合や、登録済のデータとは別のリストとして追加したい場合は、こちらをクリックしてください。


2.登録済のデータを編集・更新する

既に登録済の宛名データの内容を修正・更新して使用する場合は、こちらをクリックしてください。


3.送信(アップロードする)

印刷したい宛名データのご用意が整っている場合は、こちらをクリックしてください。

新規で作成・登録する

▼新規で作成・登録をクリックすると、登録画面(データの入力画面)に移動します。

宛名登録画面

宛名データの登録は、次の2つの方法があります。ご都合の良い方法をお選びください。

  1. 宛名データを直接入力で登録する方法
  2. 専用フォーマット(CSVファイル)を読込んで登録する方法

※上記1の直接入力は、件数が少ない方やExcelをお持ちでない方、またスマホからのご注文の方などにオススメです。
※上記2の読込は、件数が多い方や、これまでに作成した宛名リストがある方にオススメです。
※手書きやFAXなどの紙原稿、JPEGなど画像化されたリスト、word等のフォーマット以外のデータはお受けできませんので、ご了承ください。

宛名データの登録方法1(直接入力で登録する)

▼直接入力で登録する場合は[+新しい宛名を追加]をクリック。

新しい宛名を追加ボタン

▼必要事項を入力したら[+内容を更新する]をクリック。

▼左側にプレビューが表示されます。

宛名印刷プレビュー画面

▼プレビューで問題が無ければ、右下の[内容を確定する]をクリックすることで入力した宛名データが登録されます。

内容を確定するボタン

▼同様の操作を繰り返して宛名データを追加します。
登録を完了する時や、途中で中断する時は、右下の[この内容でOK!]をクリックします。
※登録が完了した宛名データは、いつでも追加・編集・削除・送信が可能になります。

宛名印刷「この内容でOK」ボタン

▼印刷プレビューの一覧が表示されますので、問題がなければ右下の[宛名面作成完了]をクリックします。
※ここで完了するのは宛名データの登録です。当社へのアップロード(送信)の完了ではありませんのでご注意ください。

宛名印刷プレビュー一覧

▼宛名面作成完了をクリックして登録画面を終了すると、自動で管理画面に戻り、データが更新されたことが確認できます。

宛名データの保存確認画面

登録した宛名データのアップロード(送信)の方法はこちらをご覧ください。
レイアウトの調整についてはこちらをご覧ください。

専用フォーマット(CSVファイル)を読込んで登録する方法

こちらの方法は、宛名データ専用フォーマット(CSVファイル)をご用意いただく必要があります。

■CSV形式(SJIS)をご用意しておりますので、ダウンロードしてお使いください。

※項目名や列の順序の変更・削除などを行うと読み込めなくなりますので、改変せずにご使用ください。
※zip形式になっておりますので、ダウンロード&解凍してご利用ください。
※Excelで編集できますので、他のリストや年賀本舗の旧フォーマットをお持ちのお客様は、既存データからのコピー&ペーストもご利用いただけます。
※専用フォーマットへの入力方法・注意点については、同封のPDFファイルをご覧ください。

▼用意した専用フォーマットを読込む場合は「CSVファイルからまとめて登録」をクリック。

CSVファイルからまとめて登録ボタン

▼文字コードを[SJIS]のまま[参照]ボタンをクリック。

文字コード指定画面

▼文字数やその他の読込エラーがある場合はメッセージが表示されます。

CSVファイル読み込みエラーの具体例

※郵便番号に「半角」があるといったエラーメッセージが出て読み込めない場合は、>>こちらで紹介するexcelの置換機能でチェックすると便利です。

▼左上の[1件目を無視]にチェックを入れて右下の[宛名一覧へ反映する]をクリック。

宛名CSVデータ読み込み画面

▼宛名一覧に追加されました。

宛名一覧画面

▼ご希望の宛名データの読込や登録が完了した場合や、保存して一時中断したい場合は、右下の[この内容でOK!]をクリックします。
※登録内容を保存して完了した宛名データは、いつでも追加・編集・削除・送信が可能になります。

この内容でOKボタン

▼印刷プレビューの一覧が表示されますので、問題がなければ右下の[宛名面作成完了]をクリックします。
※ここで完了するのは宛名データの登録です。当社へのアップロード(送信)の完了ではありませんのでご注意ください。

宛名印刷プレビュー一覧

▼宛名面作成完了をクリックして登録画面を終了すると、自動で管理画面に戻り、データが更新されたことが確認できます。

宛名データ保存確認画面

登録した宛名データのアップロード(送信)の方法はこちらをご覧ください。
レイアウトの調整についてはこちらをご覧ください。

登録済の宛名データを編集(更新)して登録する方法

▼登録済の宛名データを修正・更新して使う場合は、編集したいデータを選んでクリック。

登録済み宛名データ画面

▼編集画面が開きますので、宛名の修正や、追加、削除などが行なえます。

宛名データ編集画面

※宛名を追加する方法は、新規登録の場合と同様です。(直接入力orCSV読込)
レイアウトの調整についてはこちらをご覧ください。

▼データ名の変更や、丸ごと削除などの操作もここで行えます。
※任意のデータ名を変更することで、個人用と法人用など、分かりやすく管理することが出来ます。

宛名データの名前登録画面

▼編集が完了したら、新規作成時と同じ用に右下の「この内容でOK」ボタンから終了します。
終了すると自動で管理画面に戻り、データが更新されたことが確認できます。

宛名データ保存確認画面

宛名データのアップロード(送信)

▼新規登録や更新など、宛名データのご用意が整いましたら、宛名データを送るご注文商品を選んで「宛名データを選択して送信」をクリックしてください。

宛名データアップロード画面

▼印刷プレビューの一覧が表示されますので、送信したい宛名データのデータ名を選んで送信ボタンをクリックしてください。
※当社での修正等は出来ませんので予めご了承ください。

宛名データアップロードの選択画面

▼この画面が表示された時点で、宛名面データのアップロードが完了となります。
※この画面が出ないうちは完了しておりませんのでご注意ください。

宛名データアップロード完了画面

会員ログインをせずにご注文の場合の登録手順・登録方法

宛名データ登録の基本的な流れ

宛名印刷をご注文のお客様は、宛名データのアップロードをお願い致します。

▼ご注文確認メールに記載のURLをクリックします。

年賀本舗からの注文確認メール

※宛名が1,000件以上の場合は、宛名ファイルを直接メールに添付してお送りください。

▼非会員様(会員ログインせずにご注文を完了された方)は、登録画面に移動します。

宛名データ登録画面

宛名データの登録は、次の2つの方法があります。ご都合の良い方法をお選びください。

  1. 宛名データを直接入力で登録する方法
  2. 専用フォーマット(CSVファイル)を読込んで登録する方法

※上記1の直接入力は、件数が少ない方やExcelをお持ちでない方、またスマホからのご注文の方などにオススメです。
※上記2の読込は、件数が多い方や、これまでに作成した宛名リストがある方にオススメです。
※手書きやFAXなどの紙原稿、JPEGなど画像化されたリスト、word等のフォーマット以外のデータはお受けできませんので、ご了承ください。

宛名データの登録方法1(直接入力で登録する)

▼直接入力で登録する場合は[+新しい宛名を追加]をクリック。

新しい宛名を追加ボタン

▼必要事項を入力したら[+内容を更新する]をクリック。

▼左側にプレビューが表示されます。

宛名印刷プレビュー画面

▼プレビューで問題が無ければ、右下の[内容を確定する]をクリック。
※印刷を希望する宛名データを全て入力できるまで繰り返します。
※会員登録・ログインしていない場合は、途中保存は出来ませんのでご了承ください。

内容を確定するボタン

登録した宛名データのアップロード(送信)の方法はこちらをご覧ください。
レイアウトの調整についてはこちらをご覧ください。

専用フォーマット(CSVファイル)を読込んで登録する方法

こちらの方法は、宛名データ専用フォーマット(CSVファイル)をご用意いただく必要があります。

■CSV形式(SJIS)をご用意しておりますので、ダウンロードしてお使いください。

※項目名や列の順序の変更・削除などを行うと読み込めなくなりますので、改変せずにご使用ください。
※zip形式になっておりますので、ダウンロード&解凍してご利用ください。
※Excelで編集できますので、他のリストや年賀本舗の旧フォーマットをお持ちのお客様は、既存データからのコピー&ペーストもご利用いただけます。
※専用フォーマットへの入力方法・注意点については、同封のPDFファイルをご覧ください。

▼用意した専用フォーマットを読込む場合は「CSVファイルからまとめて登録」をクリック。

CSVからまとめて登録ボタン

▼文字コードを[SJIS]のまま[参照]ボタンをクリック。

文字コード選択画面

▼文字数やその他の読込エラーがある場合はメッセージが表示されます。

宛名データ読み込みエラーの具体例

※郵便番号に「半角」があるといったエラーメッセージが出て読み込めない場合は、>>こちらで紹介するexcelの置換機能でチェックすると便利です。

▼左上の[1件目を無視]にチェックを入れて右下の[宛名一覧へ反映する]をクリック。

宛名データ読み込み画面

▼宛名一覧に追加されました。

宛名データ一覧画面

▼ご希望の宛名データの読込や登録が完了したら、右下の[この内容でOK!]をクリックします。
※会員登録・ログインしていない場合は、途中保存は出来ませんのでご了承ください。

内容を確定するボタン

登録した宛名データのアップロード(送信)の方法はこちらをご覧ください。
レイアウトの調整についてはこちらをご覧ください。

宛名データのアップロード(送信)

▼警告マークや、文字化け、文字切れなどの確認が終わったら、いよいよ印刷用にアップロードです。
右下の[この内容でOK]ボタンをクリックすると、印刷プレビューの一覧に進みます。

「この内容でOK」ボタン

▼印刷プレビューの一覧が表示されますので、問題がなければ右下の[宛名面作成完了]をクリックします。
※ここで完了するのは宛名データの登録です。当社へのアップロード(送信)の完了ではありませんのでご注意ください。

宛名印刷プレビュー一覧

▼この画面が表示された時点で、宛名面データのアップロードが完了となります。
※この画面が出ないうちは完了しておりませんのでご注意ください。

宛名データアップロード完了画面
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